Il regolamento del Campo Estivo 2024 prevede i seguenti punti :

1. Le iscrizioni si effettuano presso la nostra segreteria dal lunedì al giovedì. Avvengono con la richiesta di preventivo all’indirizzo campiestivipgs@gmail.com e la registrazione nel nostro database del nominativo del bambino e delle associazioni con gli adulti autorizzati al ritiro. L’iscrizione è vincolante e impegna al versamento, ove previsto, della quota di partecipazione e della cauzione.
2. Per iscrizione si intende l’aver completato la registrazione su web app e versato, se prevista, la quota d’iscrizione o cauzione.
3. La quota d’iscrizione (20€) verrà ridotta a 12€ per chi possiede la tessera Pauli Sport.
4. Non verranno rimborsate in alcun modo porzioni di quote settimanali: mezzi di trasporto e pasti vengono prenotati con una settimana d’anticipo e non è possibile disdirli. Non può essere restituita la quota di iscrizione. Non verranno rimborsate quote o porzioni di quote relative ad offerte o pacchetti promozionali.
5. Nel caso un genitore, pur indicando che avrebbe consegnato il certificato medico prima dell’inizio del campo, venisse meno a tale compito, l’organizzazione potrà rifiutarsi di accettare il bambino. In tal caso la quota versata verrà congelata e utilizzata non appena verrà consegnata tutta la documentazione.
6. Durante il campo estivo i/le partecipanti devono seguire le disposizioni del team didattico, sono tenuti/e a partecipare e a svolgere tutte le attività ed a non allontanarsi senza permesso dal luogo del campo. Se un/una partecipante infrange le regole per più di due volte, può essere mandato/a a casa prima della fine del campo. I genitori verranno avvisati telefonicamente e saranno pregati di venire a prendere il/la proprio/a figlio/a.
   In questo caso non è previsto alcun rimborso.
7. Se si effettua il pagamento sia per la singola giornata che per più settimane, ed il bambino/a non si presenta al campo per motivi che non sono la malattia accertata e certificata da medico curante, non sarà possibile il rimborso della quota versata, ma si provvederà dove possibile a ricollocare il bambino/a nelle successive giornate o settimane. In questi casi si richiede per le giornaliere l’avviso entro l’inizio delle attività alle ore 09:00, mentre per le settimanali almeno 24 ore prima dell’inizio delle attività che sono state prenotate e pagate.
8. Per poter frequentare è necessario essere in regola con i pagamenti e avvisare almeno il venerdì antecedente la settimana da frequentare.
9. Le ricevute si possono scaricare in autonomia ogni fine mese, tramite applicazione (webapp), altresì sarà possibile richiederle tramite mail all’indirizzo campiestivipgs@gmail.com o tramite appuntamento in struttura dal 01/10/2024 al 30/11/2024. Tutte le richieste di erogazione ricevute che perverranno dopo la data del 30/11/2024 non saranno prese in considerazione.
10. ASSICURAZIONE: I partecipanti sono coperti da assicurazione per danni ed incidenti. Per smarrimenti e furti che potessero accadere durante la frequenza del campo estivo l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità. Eventuali danni arrecati intenzionalmente ai materiali ed alle strutture dovranno essere addebitati al responsabile. Il contratto d’assicurazione è consultabile presso la sede e si considera conosciuto da chi effettua l’iscrizione.
11. Il campo estivo è un luogo per socializzare, si sconsiglia pertanto di consegnare ai propri figli, tutti quegli strumenti tecnologici che potrebbero favorire il gioco solitario. D’altra parte i contatti fra bambini e famiglia e viceversa sono garantiti dai numeri di telefono di servizio sempre disponibili. Comunichiamo inoltre che le strutture che ospitano il campo sono coperte da rete internet WI-FI con password ma non possiamo garantire che uno dei partecipanti possa impossessarsi delle chiavi di accesso e navigare quindi, senza controllo, sulla rete. Per tutti questi motivi sconsigliamo l’uso di smartphone o tablet nelle ore del campo, per evitare che gli stessi possano essere danneggiati o smarriti, una volta che gli animatori li troveranno, verranno presi e custoditi in un ufficio sotto chiave e riconsegnati alla fine della giornata. Questa regola non si applica per le giornate di mare. L’organizzazione del campo non si ritiene comunque responsabile di danni, smarrimenti o furti.
12. Qualora venga richiesto il versamento di una cauzione questa verrà restituita alla fine del campo se non si sono verificati danneggiamenti imputabili all’utente. Nel caso un bambino non si presentasse al campo senza preavviso, la cauzione verrà trattenuta.
13. Non presentarsi al campo senza aver precedentemente avvisato l’organizzazione comporta la perdita del diritto di partecipazione.
14. L’accesso in struttura è consentito tramite web app, tutti i partecipanti e gli accompagnatori devono essere dotati di codice di accesso ottenibile solo tramite web app. La mancanza del codice comporta l’impossibilità di accedere in struttura. Nella web app verranno indicate le integrazioni al presente regolamento.
15. Al momento dell’iscrizione o richiesta di preventivo è necessario dichiarare disturbi/deficit o qualsiasi problematica del bambino, pena decadimento dell’iscrizione e incameramento delle quote versate.

I dati dei/delle partecipanti vengono trattati ai sensi del D.Lgs.196/2003 e nel rispetto del regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR.